Diseño de un sistema contable para la empresa “Comercial David”, de la ciudad de Riobamba, provincia de Chimborazo

El presente Diseño de un Sistema Contable para Comercial David de la ciudad de Riobamba, provincia de Chimborazo, tuvo como objetivo el respectivo control de las actividades económicas de la empresa y la toma de decisiones en base a los resultados de éstas. En el presente trabajo se utilizó la modalidad cuantitativa, debido a que, mediante una encuesta que se realizó al personal de Comercial David, donde se vio reflejado la situación de la empresa; además también se realizó la investigación de campo, que infirió en las visitas in situ, de manera que se pudo evidenciar cómo se llevaban a cabo los procesos, donde al mismo tiempo se comprobó que la empresa no contaba con un sistema contable que agilite los procesos de registro de cada una de las transacciones realizadas, lo que dificultaba el control de las operaciones, la gestión y también el manejo de sus recursos; también se evidenció que no contaban con un profesional contable los documentos de soporte financiero no eran exactos, ni ordenados, existían variaciones en la comparación entre cuentas en libros y la existencia física, como son las mercaderías, cuentas por cobrar, obligaciones tributarias; y por ende la utilidad o pérdida no era exacta. Además, la empresa carecía de un manual de funciones o políticas establecidas y socializadas con los empleados lo que disminuía el control eficaz sobre las operaciones y demás funciones operativas; lo que ha influido directamente en el cálculo de las utilidades del ejercicio económico. Po lo cual se ha concluido que el presente trabajo de titulación aportará de manera significativa a la empresa, y que refleja la situación financiera real por la que atraviesa la empresa; por lo que se recomienda a Comercial David la aplicación del sistema contable, ya que, permitirá mantener una adecuada administración de los recursos, al registro oportuno de las operaciones comerciales y reflejará cálculos exactos sobre las operaciones del ejercicio económico, y también el cálculo de sus utilidades o pérdidas, tomando en consideración que el modelo del sistema detallará los estados financieros de manera automática, siendo esta la principal herramienta para los usuarios de información financiera para la toma de decisiones dentro de la empresaThe present design of an accounting system for Comercial David in the city of Riobamba, province of Chimborazo, had as objective the respective control of the economic activities of the company and the decision making based on the results of these. In the present work the quantitative modality was used, because, by means of a survey that was made to the personnel of Comercial David, where the situation of the company was reflected; in addition also the field investigation was made, that inferred in the visits in situ, so that it was possible to be evidenced how the processes were carried out, where at the same time it was verified that the company did not have an accounting system that speeds up the processes of registration of each one of the transactions made, which made difficult the control of the operations, the management and also the handling of its resources; It was also evidenced that they did not have a professional accountant, the financial support documents were not accurate or orderly, there were variations in the comparison between book accounts and physical existence, such as merchandise, accounts receivable, tax obligations; and therefore the profit or loss was not accurate. In addition, the company lacked a manual of functions or policies established and socialized with the employees, which diminished the effective control over the operations and other operative functions, which has directly influenced the calculation of the profits of the fiscal year. Therefore, it has been concluded that this degree work will contribute significantly to the company, and that it reflects the real financial situation the company is going through; Therefore, it is recommended to Comercial David the application of the accounting system, since it will allow to maintain an adequate administration of the resources, to the opportune registration of the commercial operations and will reflect exact calculations on the operations of the economic exercise, and also the calculation of its profits or losses, taking into consideration that the model of the system will detail the financial statements in an automatic way, being this the main tool for the users of financial information for the decision making within the compan